各项目负责人、指导老师：

我校2017年立项的校级大学生创新创业训练计划项目已经进入结题验收阶段，根据《北京理工大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》，教务部将于近期开展结题验收工作，具体安排如下：

一、结题验收

1.填写《北京理工大学大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（具体格式见附件1），由项目组成员共同撰写字数不少于3000字的《项目研究报告》（内容提纲参见附件1）并用A4纸将上述内容打印装订成册。

2.网上操作。进行网上操作前，请同学仔细阅读《北京理工大学大学生创新训练计划项目结题验收网上操作说明（学生版）》（见附件4）。登录综合教务系统，由网址jwms.bit.edu.cn 登录，或由“北理人网上导航-教学-教务处-综合教务系统”登录，或由“校园网-管理机构-教务处-教务处校内网站-综合教务系统”登录。登录系统后根据项目实际进展情况完成信息填报、提交送审、查看流程状态等系列操作。网上操作截止时间为9月20日。

完成结题验收填报流程，经指导老师和学院审核（指导老师和学院须登录综合教务系统进行网上审核操作，具体操作流程可参考附件5）通过后，于9月20日前将纸质版结题报告交到良乡校区大学生科技创新实践基地办公室（至善园B0102）。联系人：陈老师，电话：81384901，时间：周一至周五9:00-11:30 ， 13:00-16:00。

3.发票报销验收。完成结题且通过初审的项目，2018.10.1-2018.10.31期间可提交财务报销单据（务必携带实物作品等进行现场审核）到至善园B栋102办公室（填写方式请参见附件3）。

二、争优答辩

根据各项目组自我总结情况，教务部组织专家评委对申请评优的项目的进行争优答辩(争优答辩时间待定)。请有意参加争优答辩的项目，在上交结题材料的同时提交答辩书面申请（申请书的模板见附件2）；并且做好答辩准备：项目成员PPT讲述、现场演示、实物观摩、专家提问等（具体答辩时间另行通知）。

                                          教务部

                                           2017年9月4日