教函〔2011〕28号 

关于2007级本科毕业设计（论文）资料存档和抽查工作的通知 

各学院： 
2007级本科毕业设计（论文）业已结束，现将有关资料存档和抽查工作通知如下： 
一、资料存档 
（一）文本资料 
1. 学院管理工作资料。包括学院毕业设计（论文）工作领导小组名单、学院毕业设计（论文）工作管理办法、评分标准、年度工作计划和时间安排。 
2. 文档汇总资料。包括学院毕业设计（论文）总体信息统计表、学院答辩委员会和答辩小组名单、学院毕业设计（论文）详细信息登记表。 
3. 教学质量评估自评报告。各专业在毕业设计（论文）工作结束后对本年度毕业设计（论文）的选题（性质、份量、综合训练等情况）与质量进行统计分析，写出分析报告，全面分析本年度毕业设计（论文）在结合实际、反映培养目标要求、整体质量等方面的情况。 
以上资料以学院为单位装订成册（资料名为“2011年度毕业设计（论文）工作资料汇编” ，参考模板下载），一式两份，一份由学院与当年毕业设计（论文）一起存放，一份报教务处保存。 
（二）电子版资料 
毕业设计（论文）光盘。包括以下两部分： 
1．本学院“2011年度毕业设计（论文）工作资料汇编电子版”，以文件名 “XXX学院毕业设计（论文）工作资料汇编”存放于根目录； 
2．学生毕业设计（论文）。在根目录下新建“毕业设计（论文）”目录，将学生毕业设计（论文）电子版存放于该目录下。学生毕业设计（论文）由学院统一按学生学号顺序制作，一个学生一个Word文件,文件名为学生的学号姓名，如20072158高君.doc。 
电子版资料以学院为单位制作成一张光盘，一式两份，一份由学院与当年毕业设计（论文）一起存放，一份报教务处保存。 
注：以上资料均包含专升本、双学位和2006级体优班的学生。请各学院于6月22日前将以上资料交到教务处教研科（逸夫楼402室）。 
二、抽查工作 
（一）检查对象 
全校2011届本科生，包括第二学位、双学位、专升本等各类毕业生。 
（二）检查内容 
1．学院文本资料 
2．学生材料是否齐全 
主要包括毕业设计（论文）、外文文献翻译、相关图纸、软件资料等。 
3．外文翻译 
4．毕业设计（论文）题目、任务书质量 
5．毕业设计（论文）评语、答辩记录 
6、中英文摘要 
7、毕业设计（论文）完成情况与成绩的符合程度 
（三）具体安排 
1．抽查时间 
6月23日上午9：00前，学校将以书面调阅单的形式向各学院调阅抽查学生的毕业设计（论文）。 
6月24日中午12：00前，各学院按照调阅单将抽查学生的毕业设计（论文）资料袋交到教务处。逾期不交的，按照拒绝接受检查处理。 
2．专家评审 
下学期开学初，学校聘请专家对抽查学生的毕业设计（论文）进行审阅，并填写书面反馈意见。 
（四）结果反馈 
检查完毕后,由教务处整理专家反馈意见、统计相关数据，并以简报的形式反馈给各学院和学校领导。 


教务处 
2011年6月13日