各学院、书院：

根据《北京理工大学本科生学籍管理细则》规定，各学院、书院应认真开展本科生学籍处理工作。为保证工作顺利进行，现将有关要求通知如下：

1. 切实做实学业警示工作。

各学院、书院应认真核实学生学业情况，以适当形式召开学业警示会，向达到学业警示标准的学生下达学业警示通知书，收集回执信息，建立帮扶方案，让学生深刻认识到学业存在的问题，及时改正，顺利完成学业。

8月25日前，各学院、书院应完成学业警示工作，报送学业警示情况反馈表（附件1）。2022级学生由书院开展学业警示工作，2020级、2021级由学院开展学业警示工作。

8月30日前，报送学业警示工作总结（附件2）。

2. 做好学生降级申请审核及学业规划工作。

受到学业警示但未达到退学标准的，学生可以向所在学院、书院提交书面降级申请（附件3）。学院、书院应认真审核学生申请，制定降级后的学业规划（附件4）。

8月29日，学院将审核通过的学生降级申请及学业规划报送教务部。教务部将组织专题会议讨论后，审批降级申请。

3. 做好达到退学标准学生信息审核及报送工作。

各学院、书院须仔细审核学生学业情况，8月29日前，将达到退学标准的学生材料（包括学生成绩单、学业警示情况、处理意见等）报送教务部。

学生学籍处理工作是敦促学生努力学习，完成学业，成为合格毕业生的重要措施。各学院、书院教学管理和学生管理的工作人员要密切配合，将此项工作落实到位。

教务部 学生工作部

2023年8月18日